sydeem saas patrimoine Gestion de Patrimoine

Optimiser l’exploitation des biens, rationnaliser les achats, suivre l’évolution de votre inventaire et avoir une meilleure connaissance de votre actif immobilisé, tels sont les objectifs de votre gestion du patrimoine. De la construction ou l’acquisition d’un bien à sa sortie, Salvia Patrimoine permet de suivre le cycle de vie des biens de votre collectivité, dans le respect de vos obligations réglementaires. La gamme des produits de Salvia est destinée aux collectivités locales pour mieux gérer le Patrimoine.

La bonne Gouvernance c’est des outils informatiques fiables, des ressources formées, des états certifiés comptables et financiers certifiés.

Vos bénéfices

Disposez d’un vision globale de votre patrimoine

  • Base unique pour les biens comptables & physiques
  • Suivi exhaustif des biens
  • Suivi à l’unité de gestion (sites et services) pour une meilleure analyse et des contrôles pertinents
  • Qualification de votre patrimoine (neuf, obsolète, etc…)

Menez à bien votre inventaire initial et vos contrôles

  • Initialisation de la base de biens physiques
  • Intégration de la procédure de référencement des nouveaux biens dans le patrimoine
  • Suivi des mouvements physiques du patrimoine (déménagements, prêt, …)

Dégagez des marges de manœuvre

  • Des informations fiables pour alimenter votre démarche budgétaire
  • Disposez d’une vue des biens par service
  • Menez une politique de renouvellement des biens en anticipant les remplacements (fin d’amortissement, mauvais état, …)
  • Contrôlez pour éviter les pertes

Soyez en conformité avec l’instruction comptable

  • Conformité réglementaire M14
  • Suivez les préconisations de l’AMF
  • Répondez efficacement aux remarques des Chambres Régionales des Comptes
  • Anticipez la certification des comptes

Profitez des avantages d’une base unique

  • Automatisation du rapprochement des biens physiques et comptables
  • Les sorties physiques permettent de s’assurer des cessions comptables pour un suivi au fil du temps
  • Génération d’alerte e-mail

Allez plus loin

  • Saisie des contrats d’assurance et de maintenance
  • Suivi historique des interventions
  • Identifiez les biens qui demandent une attention particulière de par leur prix ou leur nature (hifi par exemple

Gestion de Patrimoine : Principales fonctionnalités

Gérez vos immobilisations

  • Paramétrage et respect de vos règles de gestion
  • Gestion de tous les types de biens : mobiliers, immobiliers, financiers et incorporels
  • Gestion des lots et des sorties partielles et totales
  • Gestion des biens de faible valeur
  • Gestion des travaux en cours et des mouvements de l’actif
  • Dotations et reprises exceptionnelles

Suivez vos subventions

  • Rattachement des subventions aux biens qu’elles financent pour une harmonisation des caractéristiques d’amortissement
  • Suivi des versements et des restes à percevoir

Confrontez la vision comptable et la réalité physique de votre patrimoine

  • Paramétrage unique pour un référentiel commun
  • Moteur de rapprochement pour lier les immobilisations comptables à leurs biens hysiques
  • Traitement des informations recueillies (biens nouveaux, déplacés, disparus) pour une mise à jour de l’inventaire et donc de l’actif

Exporter vos écritures comptables

  • Génération des mandats de dotation pour les amortissements de l’exercice
  • Génération des mandats et titres liés aux cessions
  • Génération des mandats et titres liés aux reprises de subventions
  • Écritures de transfert des encours

Sécurisez vos informations

  • Ergonomie et convivialité pour faciliter l’accès à l’information
  • Accessibilité et confidentialité des données
  • Outils de fiabilisation : paramétrage des champs obligatoires, diagnostic, … Finances Salvia Patrimoine

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